Inleiding
ROOSENDAALS BIERGILDE verwerkt persoonsgegevens over jou omdat je lid bent van onze vereniging en deze gegevens worden alleen bewaard door het bestuur. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Lidmaatschapsnummer
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Gegevens over jouw activiteiten binnen onze vereniging (website / facebook)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
ROOSENDAALS BIERGILDE verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou, dus ook niet:
- Bankrekeningnummer
Waarom we gegevens nodig hebben
ROOSENDAALS BIERGILDE verwerkt persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van de contributie en declaraties;
- Verzenden van informatie;
- Je te informeren over wijzigingen binnen de vereniging;
- het sturen van een attentie i.v.m. persoonlijke gebeurtenissen;
- Je te kunnen bellen indien dit nodig is;
- Je te kunnen berichten via een berichten service indien dit nodig is;
Hoe lang we gegevens bewaren
ROOSENDAALS BIERGILDE zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk, om de doelen te realiseren waarvoor wij gegevens verzamelen en worden daarna verwijderd. Declaratie formulieren worden tot de kascontrole bewaard en daarna vernietigd.
Delen met anderen
ROOSENDAALS BIERGILDE deelt jouw persoonsgegevens niet met verschillende derden partijen. Als dit noodzakelijk blijkt te zijn, zullen wij dit alleen doen met jouw nadrukkelijke toestemming. (behalve bij het versturen van een attentie i.v.m. een persoonlijke gebeurtenis.)
Website
ROOSENDAALS BIERGILDE maakt gebruik van een website om informatieve bier informatie te plaatsen voor leden en niet leden, maar ook voor verenigingsinformatie. Verenigingsgevoelige informatie is opgeslagen achter een ledengedeelte waar je moet inloggen met een password. Dit password wordt alleen verstrekt aan leden van de vereniging.
Websitebezoek
ROOSENDAALS BIERGILDE ; gebruik van technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Blog
ROOSENDAALS BIERGILDE maakt ook op zijn website gebruik van een blog en deze wordt automatisch op social media geplaatst. De inhoud van de blog moet informatieve bier informatie bevatten en kan door ieder lid geschreven worden. Voordat het geplaatst wordt zal het eerst door de
redactie gelezen worden, gecontroleerd, goedgekeurd en daarna geplaatst. Foto’s die aangeleverd worden komen hiermee ook automatisch op ons social media platvorm terecht en deze berichten zijn voor iedereen te lezen.
Social Media
ROOSENDAALS BIERGILDE maakt gebruik van social media en alleen leden van de vereniging zijn bevriend met het ROOSENDAALS BIERGILDE social media account. Indien je geen lid meer bent word
je als vriend losgekoppeld. Via social media willen wij leden voorzien van informatieve bierinformatie en openbare activiteiten waarbij het ROOSENDAALS BIERGILDE betrokken is.
Berichten Service
ROOSENDAALS BIERGILDE maakt gebruik van berichten service met als doel sneller en makkelijker te kunnen communiceren met leden die zich hebben opgegeven voor een interne of openbare activiteit. Indien deze activiteit is geweest wordt de berichten service groep verwijderd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar secretariaat@roosendaalsbiergilde.nl of dit laten aanpassen op de algemene leden vergadering. ROOSENDAALS BIERGILDE zal zo snel mogelijk, in principe binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Beveiliging
ROOSENDAALS BIERGILDE neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via secretariaat@roosendaalsbiergilde.nl.